Documentos velhos guardados nas prateleiras do arquivo da Câmara de Paulínia, sem valor histórico, começaram a ser eliminados depois de passar por um processo rigoroso de análise.
A Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso (CADA), composta por servidores efetivos, escolheu papéis que não precisam mais ficar parados no arquivo: procedimentos entre 1992 e 2002, todos já encerrados. O trabalho teve como base a Tabela de Temporalidade, uma norma com os prazos de guarda e critérios para destinação.
Depois de a avaliação do grupo, foi postado no mês de abril um edital anunciando quais documentos seriam eliminados, com período de 30 dias para possíveis manifestações. Apenas quando o momento passou, foi viável dar um final ao material.
A eliminação iniciou a ser feita em uma fragmentadora, observando-se as normas ambientais, de sustentabilidade e de proteção de dados. Parte dos papéis ainda vai ficar guardada, como amostra, de forma permanente.
O trabalho foi seguido através do presidente Pedro Bernarde. “A Câmara cada vez mais valoriza a eficiência dos trabalhos administrativos e legislativos. A eliminação de documentos em papel, de forma padronizada e rigorosa, acompanha outras iniciativas sustentáveis e tecnológicas adotadas pela atual gestão.”
Com informações de Camara Municipal de Paulínia